L'organisation d'une telle exposition nécessite beaucoup de travail et de préparation en amont . C'est ce à quoi se sont attachés le "groupe des 70", un petit groupe de bénévoles chargés d'organiser les 70 ans de l'Ecole de dessin. Organisation, relation avec la mairie, réservation de la salle, déplacement des œuvres et dessins, achat de divers matériel, préparation des planning de présence, communication ... Tout un ensemble de tâches souterraines mais qui font la réussite de ce type d'exposition.
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